QUE ES UNA
GRAFICA
Gráfico y gráfica son las denominaciones de la
representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos
(líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente
la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También
es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas
y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de
elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación
gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente
sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación
(valores fuera del intervalo experimental).
TIPOS DE
GRAFICA QUE TE OFRECE EXCEL
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para
mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de
gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el
gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis
especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de
datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde
la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen
en el eje vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en
un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero
los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos
más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o
gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de
datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes
respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en
un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos
y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el
área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de
línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles
para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico
utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en
alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de
superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación
posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más
utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno
de ellos.
COMO SUMAS DATOS
En estadística, un rango de datos se entiende como aquellos valores o datos
que en encuentran entre un valor máximo y uno mínimo, como por ejemplo
los datos que hay entre 20 y 50, y sobre se rango se pueden hacer operaciones
en Excel, como la suma
que abordaremos en esta oportunidad.
Supongamos que se realiza una campaña para conseguir recursos en pro de una
obra de beneficencia y se quiere hacer un estudio para determinar según la
edad, cuáles fueron los grupos que más aportaron.
Vamos a suponer la siguiente tabla de datos:
|
Edad
|
Aporte
|
|
20
|
10.000
|
|
21
|
20.000
|
|
22
|
40.000
|
|
23
|
150.00
|
|
24
|
40.000
|
|
25
|
10.000
|
|
26
|
70.000
|
|
27
|
25.000
|
|
28
|
30.000
|
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Hasta 50
|
45.000
|
Para hacer las comparativas formamos grupos cada 5 años, esto es, los que
tienen entre 20 y 25, los que tienen entre 26 y 30, etc.
Será necesario hacer el cálculo sólo para el primer grupo, luego sólo
habrá que cambiar el rango a la fórmula según la necesidad de los otros grupos
de edades.
Las edades están en el rango A2:A32 y los aportes están en el rango B2:B32:
El primer grupo corresponde a las personas con edades de 20 años a 25 años.
Para hacer la suma de los diferentes rangos haremos uso de la función SUMA
PRODUCTO de la siguiente forma:
=SUMAPRODUCTO((A2:A32>=20)*(A2:A32<=25)*(B2:B32))
Con SUMAPRODUCTO el proceso es mucho más sencillo que si utilizamos
primero condicionales como =SI…., puesto que la misma función se encarga
de encontrar la condición dada dentro de la misma fórmula sin necesidad de
introducir argumentos adicionales.
En la fórmula hemos utilizado los signos >, < e =, pero dichos signos
pueden ser reemplazados por una celda en donde se colores máximo y mínimos del
rango y esta quedaría así:
COMO LAS ORDENAS EN ORDEN ALFABETICO
Ordenar los datos es
una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de
nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar
los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y
encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
NOTA
Para buscar el valor superior o inferior de un rango de celdas o de una
tabla, por ejemplo las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de
ventas, use filtro automático o el formato condicional.
Para obtener más
información, vea los temas sobre cómo filtrar datos de un rango o una tabla y
cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.
