lunes, 24 de febrero de 2014

QUE ES UNA GRAFICA
Gráfico y gráfica son las denominaciones de la representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).
TIPOS DE GRAFICA QUE TE OFRECE EXCEL
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Tipos de gráficos en Excel
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Tipos de gráficos en Excel
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.
COMO SUMAS DATOS
En estadística, un rango de datos se entiende como aquellos valores o datos que en encuentran entre un valor máximo y uno mínimo, como por ejemplo  los datos que hay entre 20 y 50, y sobre se rango se pueden hacer operaciones en Excel, como la suma que abordaremos en esta oportunidad.
Supongamos que se realiza una campaña para conseguir recursos en pro de una obra de beneficencia y se quiere hacer un estudio para determinar según la edad, cuáles fueron los grupos que más aportaron.
Vamos a suponer la siguiente tabla de datos:
Edad
Aporte
20
10.000
21
20.000
22
40.000
23
150.00
24
40.000
25
10.000
26
70.000
27
25.000
28
30.000
Hasta 50
45.000
Para hacer las comparativas formamos grupos cada 5 años, esto es, los que tienen entre 20 y 25, los que tienen entre 26 y 30, etc.
Será necesario hacer el cálculo sólo para el primer grupo,  luego sólo habrá que cambiar el rango a la fórmula según la necesidad de los otros grupos de edades.
Las edades están en el rango A2:A32 y los aportes están en el rango B2:B32:
El primer grupo corresponde a las personas con edades de 20 años a 25 años.
Para hacer la suma de los diferentes rangos haremos uso de la función SUMA PRODUCTO de la siguiente forma:
=SUMAPRODUCTO((A2:A32>=20)*(A2:A32<=25)*(B2:B32))
Con SUMAPRODUCTO  el proceso es mucho más sencillo que si utilizamos primero condicionales como  =SI…., puesto que la misma función se encarga de encontrar la condición dada dentro de la misma fórmula sin necesidad de introducir argumentos adicionales.
En la fórmula hemos utilizado los signos >, < e =, pero dichos signos pueden ser reemplazados por una celda en donde se colores máximo y mínimos del rango y esta quedaría así:
COMO LAS ORDENAS EN ORDEN ALFABETICO

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

 NOTA   Para buscar el valor superior o inferior de un rango de celdas o de una tabla, por ejemplo las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use filtro automático o el formato condicional.

Para obtener más información, vea los temas sobre cómo filtrar datos de un rango o una tabla y cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.



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